ZARZĄDZENIE nr 101/26
WÓJTA GMINY BABIAK
z dnia 19 lutego 2026 roku
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych finansowanych z budżetu Gminy Babiak w 2026 roku
Na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 ze zm.),
w związku z art. 221 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych na realizację w 2026 r. zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, obejmujących:
1) kultywowanie tradycji patriotycznych oraz integrację społeczności lokalnej poprzez organizację wydarzeń plenerowych i sportowych, tj.:
a) Biegu i Marszu Śladami Powstańczych Walk,
b) Rodzinnego Rowerowego Rajdu Niepodległości,
c)Rodzinnego Mikołajkowego Marszu Nordic Walking;
2) organizację i przeprowadzenie XVII Biegu im. Poli Negri;
3) organizację plenerowych wydarzeń kulturalno-rekreacyjnych w miejscowości Babiak, w tym:
a) festynu rodzinnego z okazji Dnia Dziecka
b) rajdu rowerowego połączonego z piknikiem motocyklowym.
c) Postępowanie konkursowe w sprawie wyboru podmiotu, któremu zostanie przyznana dotacja, będzie przeprowadzone zgodnie z ogłoszeniem konkursowym, stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia nr 101/26
Wójta Gminy Babiak z dnia 19 lutego 2026 r.
WÓJT GMINY BABIAK OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W ZAKRESIE KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
Podstawa prawna: art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 ze zm.)
oraz budżet Gminy Babiak na rok 2026.
I. Rodzaj zadania, zakres współpracy i wysokość przeznaczonych środków
1. Zadanie pod nazwą: „Kultywowanie tradycji patriotycznych oraz integracja społeczności lokalnej poprzez organizację wydarzeń plenerowych i sportowych,
: Biegu i Marszu Śladami Powstańczych Walk, Rodzinnego Rowerowego Rajdu Niepodległości, Rodzinnego Mikołajkowego Marszu Nordic Walking ”.
Kwota przeznaczona na to zadanie: 8.000,00 zł.
Cel zadania: Organizacja wydarzeń plenerowych połączonych z aktywnością fizyczną oraz kultywowanie tradycji patriotycznych.
Termin realizacji zadania: 1.04.2026 r. do 13.12.2026 r.
2. Zadanie pod nazwą: „Organizacja i przeprowadzenie XVII Biegu im. Poli Negri”.
Kwota przeznaczona na to zadanie: 000,00 zł.
Cel zadania: Zorganizowanie wydarzenia kulturalnego upowszechniającego postać
i dziedzictwo kulturowe Poli Negri poprzez wydarzenie sportowo-rekreacyjne.
Termin realizacji zadania: 1.08.2026 r. do 15.10.2026 r.
3. Zadanie pod nazwą: „Organizacja plenerowych wydarzeń kulturalno-rekreacyjnych w miejscowości Babiak, w tym festynu rodzinnego z okazji Dnia Dziecka oraz rajdu rowerowego połączonego z piknikiem motocyklowym”.
Kwota przeznaczona na to zadanie: 20.000,00 zł.
Cel zadania: Integracja lokalnej społeczności, wspieranie aktywnego stylu życia
oraz wzmacnianie więzi rodzinnych i społecznych.
Termin realizacji zadania: 1.05.2026 r. do 15.10.2026 r.
Łączna wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań: 34.000,00 zł.
II. Zasady przyznawania dotacji
1. O dotację mogą ubiegać się podmioty spełniające wymogi określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 ze zm.).
2. Wzór oferty jest dostępny na stronie internetowej: babiak.org.pl oraz
BIP: bip.wokiss.pl/babiak Urzędu Gminy w Babiaku.
3. Zadanie zlecane jest w formie powierzenia.
4. Oferty należy składać na formularzu stanowiącym załącznik nr 1
do rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057, Dz. U. z 2025 r. poz. 1789). Oferty nie spełniające warunków formalnych nie będą rozpatrywane.
5. Szczegółowe warunki realizacji zadania określone zostaną w umowie, zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057, Dz.U. z 2025 r. poz. 1789).
6. Po podpisaniu umowy wszelkie istotne zmiany wymagają formy pisemnej,
w szczególności:
a) zmiana harmonogramu – informacja pisemna/mailowa lub aktualizacja oferty,
b) zmiana kosztorysu powyżej 15% w danej pozycji – wymaga aneksu do umowy.
III. Terminy i warunki realizacji zadania
1. Gmina powierza realizację zadań publicznych w okresie od 04.2026 r.
do 13.12.2026 r. (zgodnie z terminami szczegółowymi).
2. Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą i podpisaną umową, przy zastosowaniu i przestrzeganiu następujących zasad:
a) z oferty zajęć, imprez lub innych przedsięwzięć zgłoszonych do konkursu będą mogli korzystać wyłącznie mieszkańcy Gminy Babiak,
b) zajęcia dla odbiorców oferty powinny być realizowane w miejscach łatwo dostępnych, w tym dostosowanych do specyfiki grupy docelowej,
c) realizacją zadania mogą być objęte osoby z terenu innych samorządów pod warunkiem pozyskania dotacji przez podmiot wnioskujący na ten cel z innego samorządu w wysokości proporcjonalnej do dotacji uzyskanej z Gminy Babiak przeliczonej na 1 uczestnika projektu lub zabezpieczenia i udokumentowania środków finansowych z innych źródeł zewnętrznych takich jak wpłaty sponsorskie, darowizny z wyraźnym wskazaniem adresata wpłaty lub uiszczenia pełnej odpłatności za uczestnictwo w realizowanym projekcie; podmiot otrzymujący dotację zobowiązany jest do niezwłocznego przedłożenia kopii umowy potwierdzającej otrzymanie środków innego samorządu,
d) koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 10% łącznie kwoty dotacji przekazanej przez Gminę Babiak na powierzenie zadania,
e) dofinansowaniu z dotacji podlegają wyłącznie koszty określone w ofercie
i w zawartej umowie,
f) podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania są zobowiązane zamieszczać w sposób czytelny informację, iż realizowany projekt jest dofinansowany z budżetu Gminy Babiak. Informacja, wraz z logotypem Gminy Babiak, powinna być zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie internetowej zleceniobiorcy, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców w następującym brzmieniu: „Zadanie (nazwa zadania) zostało/jest zrealizowane/realizowane dzięki dofinansowaniu z budżetu Gminy Babiak”,
g) oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa,
w szczególności:
– Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781),
– ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.),
– ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom z szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411),
– zapisów wynikających z art. 12 pkt 7 ustawy z dnia 13 maja 2016r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 ze zm.).
3. W odniesieniu do zadania I.1. oczekiwane rezultaty to:
a) zorganizowanie Biegu i Marszu Śladami Powstańczych Walk,
b) zorganizowanie Rodzinnego Rowerowego Rajdu Niepodległości,
c) zorganizowanie Rodzinnego Mikołajkowego Marszu Nordic Walking;
4. W odniesieniu do zadania I.2 oczekiwane rezultaty to: zorganizowanie
i przeprowadzenie XVII Biegu im. Poli Negri – wydarzenia kulturalnego, promującego dziedzictwo narodowe.
5. W odniesieniu do zadania I.3 oczekiwane rezultaty to:
a) zorganizowanie w miejscowości Babiak imprezy sportowo-rekreacyjnej z okazji Dnia Dziecka,
b) przeprowadzenie rajdu rowerowego z piknikiem motocyklowym, promującego aktywny tryb życia oraz zwiększającego udział mieszkańców w życiu społeczno-kulturalnym gminy.
VI. Termin składania ofert
1. Oferty należy składać osobiście do dnia 13.03.2026 r. do godz. 12.00. w Urzędzie Gminy w Babiaku (obowiązuje data wpływu do urzędu). Oferty złożone lub doręczone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem zgodnym z nazwą zadania określonego w pkt. I. Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta. Oferta winna być złożona na druku, o których mowa w pkt II.4 wraz
z następującymi załącznikami:
– statut organizacji/stowarzyszenia,
– informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki Zdrowotnej – KRS (jeżeli dotyczy),
– potwierdzenie wpisu do ewidencji klubów sportowych oraz uczniowskich klubów sportowych prowadzonej przez Starostwo Powiatowe w Kole (jeżeli dotyczy).
V.Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin ich wyboru1. 1. Oferty niespełniające warunków formalnych podlegają odrzuceniu.
2. Oferty powinny być podpisane przez osoby uprawnione zgodnie ze statutem.
Za prawidłowe zostaną uznane podpisy z pieczątka imienną, a w przypadku braku pieczątki – z czytelnym podpisem lub wydrukiem imienia i nazwiska, opatrzonym podpisem, umożliwiającym weryfikacje osób podpisujących potwierdzenie złożenia oferty.
3. Do konkursu ofert mogą być składane oferty, w których terminy realizacji zadań
są zgodne z określonymi w części I ogłoszenia o konkursie terminami realizacji poszczególnych zadań.
4. Oferty spełniające wymogi formalne opiniowane będą przez Komisje Konkursową.
5. Przy rozpatrywaniu ofert na realizację poszczególnych zadań będą brane pod uwagę następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (od 0 do 10 pkt):
a) doświadczenie w prowadzeniu działalności statutowej zgodnej z rodzajem zadania wskazanym w ogłoszeniu konkursowym (0-5 pkt),
b) zasoby osobowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania (0-5 pkt);
2) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego (od 0 do 15 pkt):
a) racjonalność i niezbędność przedstawionych kosztów z perspektywy założonych działań (0-5 pkt),
b) prawidłowa kwalifikacja kosztów do poszczególnych kategorii kosztów (0-2 pkt),
c) szczegółowy opis pozycji kosztorysu (0-3 pkt),
d) adekwatność i realność wysokości przyjętych w kalkulacji stawek (0-5 pkt);
3) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne (od 0 do 32 pkt):
a) uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, w tym przeprowadzona diagnoza sytuacji
i potrzeb odbiorców zadania (0-5 pkt),
b) zgodność odbiorców zadania z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym (0-2 pkt),
c) opis odbiorców zadania oraz metody i narzędzia ich rekrutacji (0-3 pkt),
d) spójność, realność zaplanowanych działań oraz realność harmonogramu (0-5 pkt),
e) zgodność założonych rezultatów z celami zadania i ogłoszeniem o konkursie, ich realność i sposób ich monitoringu (0-5 pkt),
f) analiza ryzyka występującego w związku z realizacja zadania (0-5 pkt),
g) komplementarność zadania z innymi działaniami organizacji lub lokalnych instytucji (0-2 pkt),
h) kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje osób przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne (0-5 pkt);
4) ocena realizacji zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań (od 5 do 5 pkt).
a) Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 62 pkt. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 55% punktów możliwych do uzyskania w konkursie.
b) Komisja Konkursowa opiniuje wszystkie oferty i tworzy listę rankingową.
c) Komisja przedkłada listę do zatwierdzenia Wójtowi Gminy Babiak w terminie do 7 dni od zakończenia naboru.
d) O wynikach konkursu Wójt Gminy Babiak informuje pisemnie w terminie do 7 dni od otrzymania od Komisji Konkursowej listy rankingowej, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Gminy Babiak, na stronie BIP oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Babiaku.
e) Konkurs ofert zostaje unieważniony jeżeli:
f) nie złożono żadnej oferty,
g) żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
h) Zastrzega się możliwość przesunięcia terminu składania ofert, zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego oraz zmiany wysokości środków
w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny – nie później niż do dnia zatwierdzenia wyników konkursu.
i) Zastrzega się możliwość odwołania konkursu ofert, bez podania przyczyny, przed upływem terminu składania ofert w konkursie.
VI. Informacja dotycząca zadań tego samego rodzaju zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu i w poprzednim
W 2025 r. Gmina Babiak przeznaczyła w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi 29.513,89 zł na realizację zadań publicznych objętych niniejszym regulaminem konkursowym. W 2024 r. na te same zadania wydatkowano 28.579,27 zł.
ZAŁĄCZNIK:
FORMLUARZ OFERTOWY