Zapytanie ofertowe nr 1/2024

( dotyczy „Konserwacji rowów melioracyjnych na terenie Gminy Babiak”)

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty netto 130.000,00. ustawy).

I. ZAMAWIAJĄCY

Nazwa: Gminna Spółka Wodna w Babiaku
Adres: ul. Poznańska 24, powiat kolski, woj. wielkopolskie 62-620 Babiak
Tel./fax: (63) 27 11 037
Email: woda_scieki@babiak.org.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
a/ konserwacji rowów melioracyjnych na terenie Gminy Babiak w tym:
– wykoszenie porostów ze skarp i dna rowu oraz wygrabienie,
– odmulanie, rozplantowanie urobku,
– karczowanie i usuwanie krzaków, drzew o obwodzie do 50 cm ze skarp,
– udrażnianie przepustów.
Zakres zamówienia obejmuje łączną – długość 5.015 mb w tym:

Kiejsze rów R nr 10             -500 mb
Maliniec rów R -TR – S      -500 mb
Olszak rów R – SR – S        -540 mb
Zwierzchociny rów R – U – 740 mb
Lipie Góry rów R – 14        – 675 mb
Osówie rów R – 38             – 820 mb
Ozorzyn rów R – O             – 830 mb
Radoszewice rów R- H- 1 – 410 mb

2. Cena za wykonanie usługi powinna dotyczyć całości zamówienia – w rozbiciu na poszczególne odcinki rowów.

3.Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z ofert oraz zmiany zakresu zamówienia.

III. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY

– wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
– ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez        Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
– określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, adresu poczty elektronicznej oraz      innych ustaleń niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
– Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę    podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Wymagania dotyczące rozliczeń:

– zapłata przysługująca Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem bankowym w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym końcowym protokołem odbioru robót.
Wskazane jest, aby Wykonawca przed przystąpieniem do sporządzenia oferty przeprowadził wizję lokalną terenu wykonania robót.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, ani dokonanej wizji lokalnej w terenie.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.10.2024 r.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna być:

opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia,
zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
podpisana czytelnie przez wykonawcę,
zawierać termin ważności oferty – 30 dni.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: woda_scieki@babiak.org.pl lub poczty na adres – Gminna Spółka Wodna w Babiaku,
Poznańska 24, 62-620 Babiak do dnia 22.07.2024 r. do godz. 12:00
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.07.2024 r. o godz. 12:00, a wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony do dnia 23.07.2024 r.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W trakcie badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. OCENA OFERTY

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
– cena 100% – najniższa cena,
– cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w czasie realizacji projektu,
– cenę netto oraz podatek od towarów i usług VAT należy wyszczególnić w ofercie.
– cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną brutto wyrażoną w złotych polskich, obejmującą wszystkie koszty wykonania zamówienia.
– Zamawiający nie dopuszcza podania ceny w walutach obcych.
– cena oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela : Tadeusz Sierakowski tel. 609 305 900,

Przewodniczący GSW

Tadeusz Sierakowski