Zapytanie ofertowe nr 1/2023 – Urząd Gminy w Babiaku

Babiak, 12 lipca 2023 r.

Zapytanie ofertowe nr 1 /2023

( dotyczy „Konserwacji rowów melioracyjnych na terenie gminy Babiak”)

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty netto 130 000,00.

I. ZAMAWIAJĄCY

Nazwa: Gminna Spółka Wodna w Babiaku

Adres: ul. Poznańska 24, powiat kolski, woj. wielkopolskie, 62-620 Babiak

Tel./fax: 632 711 037

Email: woda_scieki@babiak.org.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRES ZAMÓWIENIA

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:

a/ konserwacji rowów melioracyjnych na terenie gminy Babiak – długości 5 000 mb w tym:

wykoszenie porostów ze skarp i dna rowuorazi wygrabienie,
odmulanie ok. 200 mb rowu na każde 1000 mb rowu,
karczowanie i usuwanie krzaków, drzew o obwodzie do 50 cm ze skarp,
udrażnianie przepustów.

b/ przebudowa przepustu – materiały(rury) po stronie Zamawiającego.

fi 500 długość – 10 mb.

2. Cena powinna dotyczyć:

przy konserwacji rowu – długości 1000 mb,
przy przebudowie przepustów – 1mb fi 500.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z ofert oraz zmiany zakresu zamówienia.

III. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY

wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych adresu poczty elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Wymagania dotyczące rozliczeń:

zapłata przysługująca Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem bankowym w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym końcowym protokołem odbioru robót.

Wskazane jest aby Wykonawca przed przystąpieniem do sporządzenia oferty przeprowadził wizję lokalną terenu wykonania robót.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, ani dokonanej wizji lokalnej w terenie.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.10.2023 r.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna być:

opatrzona pieczątką firmową,
posiadać datę sporządzenia,
zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
podpisana czytelnie przez wykonawcę,
zawierać termin ważności oferty – 30 dni.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:

woda_scieki@babiak.org.pl lub poczty na adres – Gminna Spółka Wodna w Babiaku,

Poznańska 24, 62-620 Babiak do dnia 21.07.2023 r. do godz. 12⁰⁰
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.07.2023 r. o godz. 12⁰⁰, wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony do dnia 25.07.2023 r.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W trakcie badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. OCENA OFERT

.Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

cena 100% – najniższa cena,
cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w czasie realizacji projektu,
cenę netto oraz podatek od towarów i usług VAT należy wyszczególnić w ofercie.
cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną brutto wyrażoną w złotych polskich, obejmującą wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza podania ceny w walutach obcych.
cena oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela : Tadeusz Sierakowski nr tel. 609305900,

Załączniki:

Przewodniczący GSW

Tadeusz Sierakowski